LA☆FESTA 実行委員向ブログ http://lafesta2011iin.blog.shinobi.jp/ 玉川大学文化祭「コスモス祭」、リベラルアーツ学部展＜LA☆FESTA＞実行委員向け情報発信・管理用ブログです。実行委員内部用として、会議の記録や連絡事項などをこのブログを通して伝えていきます。ブログについてくわしくはカテゴリの「ブログについて」をご覧ください。 Wed, 19 Oct 2011 07:38:36 GMT ja © Ninja Tools Inc. 10/18　全体会議  
【会計】
領収書マニュアルをゼミに配布。
 
宛名は「玉川大学リベラルアーツ学部展」で統一
但し書き→お品代不可　（買ったもの、いくらか、いくつか）
複数の場合鉛筆書き
領収書とレシートはセロハンテープでとめること
領収書の裏→支払者、所属を鉛筆書き
100円ショップは品数を必ずメモすること
 
領収書の提出期限（11月いっぱい）
 
ゼミに確認―DTPを使用するかゼミの先生に確認（申請が必要なため）
使用する場合は会計まで連絡→来週の水曜まで（締め切り）26日
会計係を設置―各ゼミに一人
 
【備品】
・オートポールの組みたてかたの説明
・オートポールの配布時間（準備日の午後）
・机椅子は今月までに決定した個数を赤羽さんにメール
 
 
○コスモス祭実行委員会議○
 
【ピーチの会】　
コス祭広報のCMに参加・エコの体験ブース（400）でなんらかの企画を実施
※まだ内容は未定
 
【追い込みスケジュールの配布】
第二研に張り出して情報の共有、意識する
人員不足などの情報も書き込み、セクション問わず協力体制
 
【プロジェクトルームについて】
日曜日―プロルー使用は小山先生に確認をすること

【打ち上げ】
片づけ日（7日）の後に開催、店などは後日連絡


○広報○
ブログの写真の原稿写真の協力のお願い
※セクション長の方はなるべく早め
 
]]> 全体会議議事録 http://lafesta2011iin.blog.shinobi.jp/%E5%85%A8%E4%BD%93%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E8%AD%B0%E4%BA%8B%E9%8C%B2/10-18%E3%80%80%E5%85%A8%E4%BD%93%E4%BC%9A%E8%AD%B0 Wed, 19 Oct 2011 07:39:21 GMT lafesta2011iin.blog.shinobi.jp://entry/21 10月11日　全体会議 10月11日に行われた会議の内容を報告いたします。

※セクション会議※
各セクションでの情報共有

※会計からの連絡※
「コスモス祭に伴う払いに関する注意事項」
・宛名は「玉川大学　リベラルアーツ学部展」と正確に記入
・日付、公印または社印にないものは無効
・シートを一緒に提出する際は、領収書とレシートをセロハンテープで貼り付けること
　　　・・・など（詳しくは会計からの配布資料から確認してください）

※オートポール設置に関して※
オートポールを使用するセクションの代表者は説明会に出席すること。

※案内テントに関して※
本部には仮のシフトを提出してあるが、後日調整する予定。
また、案内テントに関する仕事を割り振られているセクションは代表者が
説明会に参加すること。


コスモス祭も徐々に近づき、委員会で集まる機会が増えてきます。
委員としての自覚をもって気を引き締めていきましょう！！！！



　　]]> 全体会議議事録 http://lafesta2011iin.blog.shinobi.jp/%E5%85%A8%E4%BD%93%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E8%AD%B0%E4%BA%8B%E9%8C%B2/10%E6%9C%8811%E6%97%A5%E3%80%80%E5%85%A8%E4%BD%93%E4%BC%9A%E8%AD%B0 Tue, 11 Oct 2011 09:56:11 GMT lafesta2011iin.blog.shinobi.jp://entry/20 ポスター案 意見等コメントに描き込んでくれると参考になります。

画像は記事の長さを考慮して
「つづきはこちら」をクリックした先にあります。
つづきはこちら]]> 広報セクション http://lafesta2011iin.blog.shinobi.jp/%E5%BA%83%E5%A0%B1%E3%82%BB%E3%82%AF%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3/%E3%83%9D%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E6%A1%88 Tue, 04 Oct 2011 21:22:34 GMT lafesta2011iin.blog.shinobi.jp://entry/19 9月27日　全体会議  
9月27日に行われた全体会議の内容の報告です。
 
 
＊今年の委員のユニフォームは多数決により
　パーカーに決定しました。
　色などは、リベのカラーである紫以外でも可能かどうかを含め調整の予定です。

 
＊会計からの連絡
（領収書について）
　＜内訳の記入について＞
・領収書の裏面（もしくわ別紙）に鉛筆書きで記入してください。
・支払者、所属するセクションやゼミを記入してください。
・飲食代はその用途を必ず記入してください。
 
[表面]
 
・宛名は「玉川大学　リベラルアーツ学部展」で統一。
・但し書きは「お品代」ではなく、具体的な品名を記入。品目が多い場合は、内訳のわかる明細書やレシートを一緒に提出するか、購入者が領収書の裏面を使って内訳が分かるように書いておく。
・社印を必ずもらうこと。
 
[裏面]
 
・支払者の名前、所属セクションやゼミ名の順番で記入。
・いくらのものをいくつ買ったのかを必ず記入すること。
→100円ショップはレシートをくれません。大量に購入する際は何をいくつ買ったのかを忘れないように！！
・領収書の裏面に書く場合は、必ず鉛筆書き。
 
請求書に関する必須事項
 
・領収書と同時に宛名は「玉川大学リベラルアーツ学部展」と記入してください。
・請求書の場合は、届け先がはっきりわかるように、請求書の備考欄等に担当教員名を入れてもらってください。納品書と請求書を一緒に会計に提出してください。
 

 
＊企画
　演出の土台を、クラシカルで大人向けなものにする。
　対象年齢を今までよりも上に設定し、それに合わせて装飾等工夫する。
　イメージのベースとして「バーレスク」中のshowを採用。　
　企画やテーマと結びつけすぎずに、全体として統一感を持たせるように各自が意識する。
 
*合同会議（装飾、企画、広報）
　map制作に関して、お互いに情報共有をしていく。

]]> 全体会議議事録 http://lafesta2011iin.blog.shinobi.jp/%E5%85%A8%E4%BD%93%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E8%AD%B0%E4%BA%8B%E9%8C%B2/9%E6%9C%8827%E6%97%A5%E3%80%80%E5%85%A8%E4%BD%93%E4%BC%9A%E8%AD%B0 Mon, 03 Oct 2011 12:37:39 GMT lafesta2011iin.blog.shinobi.jp://entry/18 ９月２０日　全体会議 9月２０日　全体会議議事録
 
 
■全体会議
毎週火曜日１７：００～　九号館４００教室にて
 
 
■各セクションより企画内容等の連絡
 
＞ECOセクション
・体験ブース…エコバック、石鹸しおり作り
・労作活動
 
＞二年企画
キャリア研修
企業訪問の発表
ポスターセッション
 
＞一年企画
箱根研修発表
ポスターセッション
(暗号企画の様なものが出来たらいい)
 
＞学部紹介セクション
図書室を４つのエリア別に分けた展示計画中
 
＞装飾セクション
虹、扉を意識した装飾
廊下・階段のステップ・天井への装飾
 
＞広報セクション
パンフレット(地図(企画と連動？))
内ブログ(委員向け)
外ブログ(学内外向け)
ツイッター
People in the LA(学生紹介)
CM特集
ポスター
 
＞備品セクション
備品の調整→掃除を行い、インカムの点検予定
オートポールの発注
 
＞模擬店セクション
Nine foods　
　９個の店舗
　焼き鳥、揚げ饅頭、水餃子、玉こんにゃく、純豆腐、たこ唐、チュロス、チョコバナナ、タピオカ
休憩所(机と椅子を用意し座って食べれる場所)を作る
高法のCM内で各模擬店のCMを入れたい
 
＞企画セクション
館内
クイズラリー(スタンプラリーのようにミッションをこなしていくイメージ)
ゼミ展(プロジェクター使用により部屋の割り振り)
 
ステージ
オシャレ番長(マネキン5のようにリベのお洒落な人たちを集める)
輪投げ
サイコロトーク
ビンゴ
パフォーマンス(ライブ、太鼓、ダンスなど)
 
＞会計セクション
セクション長に三年の鈴木藍さんが就きました(装飾セクションと兼)
 
 
■文化祭Tシャツについて
 
目安の値段
半袖Tシャツ→１５００円
長袖Tシャツ→１５００円
ポロシャツ→２０００円
ブルゾンパーカ→２５００円
 
パーカーにするかシャツにするかなど考えてくること。
Tシャツでは寒い、パーカーはスーツや他の団体のシャツの上から着れる利点などもある。
でもパーカーになると値段が上がる。
 
 
■ブログの活用
委員向けブログに載せたい内容があれば広報まで。
他のセクションに知っておいてもらいたい事や、記載しておきたい事など。
外向けのブログの方に載せたい事がある場合も広報に連絡してください。
 
 
■プロジェクトルームの活用
第二大学研究棟の五階にあるプロジェクトルームをどんどん活用してください。
ただしあそこは学部の所有スペースなので他の生徒とも譲り合って使うこと。
また使用の際はゴミの処理などに気をつけ綺麗に利用すること。
木村先生にはきちんと挨拶しましょう。(勿論ほかの先生にも)
]]> 全体会議議事録 http://lafesta2011iin.blog.shinobi.jp/%E5%85%A8%E4%BD%93%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E8%AD%B0%E4%BA%8B%E9%8C%B2/%EF%BC%99%E6%9C%88%EF%BC%92%EF%BC%90%E6%97%A5%E3%80%80%E5%85%A8%E4%BD%93%E4%BC%9A%E8%AD%B0 Thu, 22 Sep 2011 19:21:44 GMT lafesta2011iin.blog.shinobi.jp://entry/17 8月15日　セク長会議 会議内容としては、＜前半＞現段階での決定事項、全体へのお知らせ、注意事項をアナウンス。＜後半＞各セクションが8月7日までに出してくれた企画書の3役からの訂正事項や提案、アドバイスなどです。
 
まず、現段階での決定事項、全体へのお知らせ、注意事項については以下の通りです。

  • テーマが変更しました。
　「Seven doors　 ～未来につながる扉をあけよう～」

これに関しては、教授会で小山先生の方から発表をしてもらいましたが、特に先生たちからの批判的な意見はありませんでしたので、これを全体のテーマとして今後詰めていきたいと思います。
また、テーマが決まったので、全体のイメージとして“虹”“七色”“扉”を持つようにしてください。
 
  • 休憩所の設置
休憩所の設置の可能性が大きくなってきました。
9号館前の模擬店の並びに休憩スペースをつくり、足を休ませてもらったり、食事ができる場として提供していこうと考えています。緊急車両の関係でセキュリティセンターの方と今後話し合いをし、現実的なものになっていくと思います。
現段階で、備品にテント（×2）、椅子（×8）申請してあります。また、模擬店店舗数が9店舗、それに加えて休憩所を1~2箇所出すつもりです。
 
  • 　キャラクターづくり
これは、決定事項ではなく提案なのですが、今年リベラルアーツ学部オリジナルのキャラクターを作ったらどうかと思っています。もし、それが実現されれば、Tシャツのデザインの際に使ってもよし、9号館内の隠れミッキー的な存在として使うこともよしと実用性が十分にあると思います。
なので、各セクションでキャラクターを考えてみてください。
 
  • 小山先生からの通達
関係ないセクションもあると思いますが、毎年装飾をしていく中でどうしても本番に剥がれ落ちてしまう装飾も少なくありません。なので、今年は今の段階からどの文房具がいいかなどを少しずつ調べていくといいと思います。
また、段ボールや新聞紙を大量に使うときがありますが、それもギリギリにもってくるのでなく、少しずつ運びいれていくのが良いとのことです。
 
  • 装飾について
まだ、装飾に提案の段階ではありますが、9号館内の装飾箇所が増加する可能性があります。以前までの装飾場所は、4,5階の壁、受付でしたが、今年は階段の壁、階段のステップ、4,5階の天井にも装飾することが可能になりそうです。小山先生からはOKをいただいています。
また、装飾セクションに去年のブチルテープが大量に余っているらしいので、もし今年使いたいセクションがあったら自分たちで購入する前に装飾・溝口さんに連絡をしてください。
 
  • 会計について
以前より、空席だった会計セクションのセク長に3年生の現装飾セクションの鈴木藍さんについてもらおうかと思い、現在交渉中です。
委員長の方から連絡をし、今考えてもらっています。
装飾のセク長である溝口さんにはすでに連絡をしてあり、鈴木さんの意思に任せるとのことなので、鈴木さんから連絡が来次第、また報告をしていきたいと思います。
また、来年につなげるためにも、1,2年生の誰かを下につけたいと思っているので頭に入れておいてください。
 
  • 本部より
まず前夜祭についてです。
前夜祭が低学年グラウンドで行われる可能性が出てきました。前夜祭当日花火をした場合、第2研究棟が消防基準法？で定められている範囲に入ってしまうので、作業ができなくなってしまいます。それは、まずいので委員長の方から本部に配慮してもらえるように働きかけをしてもらいます。
また、以前より前夜祭セクションに誰かを出さなければならないという話がありましたが、3年の杉山君に今声をかけているらしいです。
決まり次第また追って知らせます。
次に、本部が行う全体の企画に関してです。
これは、モザイクアートで詳細については未定ですが、リベラルアーツから人員が割かれる可能性があるので、頭に入れておいてください。でも最小限に抑えるつもりです。
]]> セクション長会議 http://lafesta2011iin.blog.shinobi.jp/%E3%82%BB%E3%82%AF%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E9%95%B7%E4%BC%9A%E8%AD%B0/8%E6%9C%8815%E6%97%A5%E3%80%80%E3%82%BB%E3%82%AF%E9%95%B7%E4%BC%9A%E8%AD%B0 Fri, 02 Sep 2011 21:22:10 GMT lafesta2011iin.blog.shinobi.jp://entry/16 第10回全体会議 更新が大変遅くなってしまい、申し訳ありません。
7/4全体会議の記事録をUPします。

【10回会議】（7月4日13：00～）
○企画書AB配布
○テーマ変更の報告
○夏の動きと話し合いの報告（各セクションごと）
 
 
○テーマ変更
「リベラルアーツ　イン　ワンダーランド」　⇒　企画の一部として活用
　　　　　　　　
⇓変更
 
テーマ【seven doors 未来に繋がる扉を開けよう】　※修正の可能性あり・
 
○夏の動きと話し合いの報告
【広報】ブログ（議事録up、委員向けブログ、委員以外の方用のブログ）
　　　　ポスター、パンフレット作成、案内テント
　　　　写真撮影（ブログで委員や学生の紹介など）、映画の企画（統括）
　　　　ブログの認知度をUPする策を考え中
 
【eco】エコバック
　　　　作って遊べるようなコーナーの設置（夏休み中に作品を制作し準備）
 
【装飾】企画のテーマに沿った９号館装飾、草野写真館
　　　　フラワーデザイン部、看板
 
【備品】7/18      オートポール以外の備品の締め切り
　　　　7/20～22　本部備品倉庫整理
　　　　9/22　　　オートポールの希望調査
　　　　夏休み中にゼミとの連絡
 
【２年企画・１年企画】　400か500教室を半分ずつ使用
　　　　　　　　　　　　展示方法の話し合い（ホワイトボード、模造紙の使用etc）
 
【企画】ステージから館内へのルートをつくる（集客）
　　　　館内を回ってもらうためにMAPを制作
　　　　（お客さんに何らかのミッションを与えるなど）
　　　　学部紹介との内容の連携
　　　　転換は未定
 
【学部紹介】リベラルについて
　　　　　　（年間行事、資格、キャンパスライフなど）
　　　　　　図書館を4つに分けて使用
　　　　　　企画との連携
 
【模擬店】館内、ステージと連携
　　　　　休憩スペースの設置（座って食べるような場所）→場所は未定
　　　　　課外活動展とスペースの調整あり
 
【前夜祭について】本部―セクション設立（各学部で担当を作る?）
　　　　　　　　　前夜祭、中夜祭、後夜祭　→未定（前夜祭―準備で来られない
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中夜祭―屋外×
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　後夜祭―一番可能性あり）
 
○その他
8/7までに新しい企画書の提出―具体的なもの、理由とテーマ確定
8月中に先生方と話し合い、変更する点は変更する
夏休み明けには作業にとりかかれるように、セクションごとに集まり準備をする
 

]]> 全体会議議事録 http://lafesta2011iin.blog.shinobi.jp/%E5%85%A8%E4%BD%93%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E8%AD%B0%E4%BA%8B%E9%8C%B2/%E7%AC%AC10%E5%9B%9E%E5%85%A8%E4%BD%93%E4%BC%9A%E8%AD%B0 Wed, 10 Aug 2011 12:03:18 GMT lafesta2011iin.blog.shinobi.jp://entry/15 実務担当者会議 先日行われた実務担当者会議の報告です。

自分は途中からしか出ていないので、最初の総務のみの会議部分について
三役より補足があれば、広報までお願いします。

簡単に要約して報告させて貰います。
締め切りについてが主になります。

（※配布された資料の必要と思われる部分を「続きを見る」の部分に画像で載せておきました。
　　ほとんどの人が持っていないと思うので是非確認してください。
　　広報長のメモ書きとかありますが気にせずに。）


・学部展ポスター
　　＠１０月７日(金)〆切
　必ず色を塗ること。B2サイズ。学部展名を記載すればあとは自由。　
　学生センターに提出。データがあればデータも。
　去年より一週間〆切早まりました。

・総合パンフレット

　テーマ(20字以内)
　テーマ説明文(60字以内)
　　　＠7月30日〆切
　
　模擬店の一言(１店舗１５文字以内)
　メイン展示内容(１展示30文字以内)
　メイン企画内容(１企画30文字以内)
　　　＠８月１５日〆切

　展示内容(１展示30文字以内)
　企画内容(１企画30文字以内)
　　　＠9月19日〆切
 
　総合パンフレットは項目によって〆切が異なります。
　文字数指定なので、文字を提出するだけでいいと思われます。
　本部のレイアウトにはあまり期待が出来ないということなので、
　直しをお願いする気満々でいてもいいかもしれません。


・案内テントについて
　各学部二日間で"３２人"を案内テントに派遣。
　一時間交代制。一日の最初と最後はテントの組み立てと片付けがある。
　広報が担当となって人集めをするようです。
　リベの方の労作の方でも人が必要だと思うので、兼ね合いが難しいです。
　積極的なご協力お願いします。


・備品希望調査
　　　＠７月１８日学生会議にて提出(〆切）
　２０１１年度の備品貸出しの希望調査を行います。
　備品リストを参照し、希望する備品を調査書に記入の上提出すること。
　基本的な貸し出しは11月4日の準備期間に行いますが、
　それ以外の期間での貸し出し希望の場合、調査書に記載のこと。
　模擬店は一店舗につき「長机２・椅子３」となります。
　模擬店テントの数に応じて自動的に割り振ります。
　模擬店以外の机やいすは各学部所有の物を使うこと。
　ただしイベント等で必要な場合は希望数を申請して下さい。
 


つづきはこちら]]> (通常)お知らせ http://lafesta2011iin.blog.shinobi.jp/-%E9%80%9A%E5%B8%B8-%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B/%E5%AE%9F%E5%8B%99%E6%8B%85%E5%BD%93%E8%80%85%E4%BC%9A%E8%AD%B0 Wed, 06 Jul 2011 16:15:06 GMT lafesta2011iin.blog.shinobi.jp://entry/14 【招集】6/24 実務担当者会議【お知らせ】 実務担当者会議■　

日時：　６月２４日　17:45~
場所：　一号館隣の研究棟　地下一階１０４教室

企画・備品・エコ・広報・装飾・模擬店の各セクション長は三役と共に出席のこと。
]]> (通常)お知らせ http://lafesta2011iin.blog.shinobi.jp/-%E9%80%9A%E5%B8%B8-%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B/%E3%80%90%E6%8B%9B%E9%9B%86%E3%80%916-24%20%E5%AE%9F%E5%8B%99%E6%8B%85%E5%BD%93%E8%80%85%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E3%80%90%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B%E3%80%91 Thu, 23 Jun 2011 23:03:19 GMT lafesta2011iin.blog.shinobi.jp://entry/13 ６月１４日　第八回　全体会議 副セクション長
　　装飾：立尾恵美(一年)
　　備品：円谷詩織(二年)
　　エコ：新田絵理沙(二年)
　　ステージ：田辺真悠(二年)
　　内企画：青木美由竜(二年)
　　広報：矢野多紀(二年)
 
全体テーマ決定
　「Liberal Arts as Wanderland　～不思議だらけの七色の扉～」
]]> 全体会議議事録 http://lafesta2011iin.blog.shinobi.jp/%E5%85%A8%E4%BD%93%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E8%AD%B0%E4%BA%8B%E9%8C%B2/%EF%BC%96%E6%9C%88%EF%BC%91%EF%BC%94%E6%97%A5%E3%80%80%E7%AC%AC%E5%85%AB%E5%9B%9E%E3%80%80%E5%85%A8%E4%BD%93%E4%BC%9A%E8%AD%B0 Thu, 23 Jun 2011 22:44:13 GMT lafesta2011iin.blog.shinobi.jp://entry/12