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会議内容としては、＜前半＞現段階での決定事項、全体へのお知らせ、注意事項をアナウンス。＜後半＞各セクションが8月7日までに出してくれた企画書の3役からの訂正事項や提案、アドバイスなどです。
まず、現段階での決定事項、全体へのお知らせ、注意事項については以下の通りです。
- テーマが変更しました。
これに関しては、教授会で小山先生の方から発表をしてもらいましたが、特に先生たちからの批判的な意見はありませんでしたので、これを全体のテーマとして今後詰めていきたいと思います。
また、テーマが決まったので、全体のイメージとして“虹”“七色”“扉”を持つようにしてください。
- 休憩所の設置
9号館前の模擬店の並びに休憩スペースをつくり、足を休ませてもらったり、食事ができる場として提供していこうと考えています。緊急車両の関係でセキュリティセンターの方と今後話し合いをし、現実的なものになっていくと思います。
現段階で、備品にテント（×2）、椅子（×8）申請してあります。また、模擬店店舗数が9店舗、それに加えて休憩所を1~2箇所出すつもりです。
- キャラクターづくり
なので、各セクションでキャラクターを考えてみてください。
- 小山先生からの通達
また、段ボールや新聞紙を大量に使うときがありますが、それもギリギリにもってくるのでなく、少しずつ運びいれていくのが良いとのことです。
- 装飾について
また、装飾セクションに去年のブチルテープが大量に余っているらしいので、もし今年使いたいセクションがあったら自分たちで購入する前に装飾・溝口さんに連絡をしてください。
- 会計について
委員長の方から連絡をし、今考えてもらっています。
装飾のセク長である溝口さんにはすでに連絡をしてあり、鈴木さんの意思に任せるとのことなので、鈴木さんから連絡が来次第、また報告をしていきたいと思います。
また、来年につなげるためにも、1,2年生の誰かを下につけたいと思っているので頭に入れておいてください。
- 本部より
前夜祭が低学年グラウンドで行われる可能性が出てきました。前夜祭当日花火をした場合、第2研究棟が消防基準法？で定められている範囲に入ってしまうので、作業ができなくなってしまいます。それは、まずいので委員長の方から本部に配慮してもらえるように働きかけをしてもらいます。
また、以前より前夜祭セクションに誰かを出さなければならないという話がありましたが、3年の杉山君に今声をかけているらしいです。
決まり次第また追って知らせます。
次に、本部が行う全体の企画に関してです。
これは、モザイクアートで詳細については未定ですが、リベラルアーツから人員が割かれる可能性があるので、頭に入れておいてください。でも最小限に抑えるつもりです。
更新が大変遅くなってしまい、申し訳ありません。
7/4全体会議の記事録をUPします。
【10回会議】（7月4日13：00～）
○企画書AB配布
○テーマ変更の報告
○夏の動きと話し合いの報告（各セクションごと）
○テーマ変更
「リベラルアーツ イン ワンダーランド」 ⇒ 企画の一部として活用
⇓変更
テーマ【seven doors 未来に繋がる扉を開けよう】 ※修正の可能性あり・
○夏の動きと話し合いの報告
【広報】ブログ（議事録up、委員向けブログ、委員以外の方用のブログ）
ポスター、パンフレット作成、案内テント
写真撮影（ブログで委員や学生の紹介など）、映画の企画（統括）
ブログの認知度をUPする策を考え中
【eco】エコバック
作って遊べるようなコーナーの設置（夏休み中に作品を制作し準備）
【装飾】企画のテーマに沿った９号館装飾、草野写真館
フラワーデザイン部、看板
【備品】7/18 オートポール以外の備品の締め切り
7/20～22 本部備品倉庫整理
9/22 オートポールの希望調査
夏休み中にゼミとの連絡
【２年企画・１年企画】 400か500教室を半分ずつ使用
展示方法の話し合い（ホワイトボード、模造紙の使用etc）
【企画】ステージから館内へのルートをつくる（集客）
館内を回ってもらうためにMAPを制作
（お客さんに何らかのミッションを与えるなど）
学部紹介との内容の連携
転換は未定
【学部紹介】リベラルについて
（年間行事、資格、キャンパスライフなど）
図書館を4つに分けて使用
企画との連携
【模擬店】館内、ステージと連携
休憩スペースの設置（座って食べるような場所）→場所は未定
課外活動展とスペースの調整あり
【前夜祭について】本部―セクション設立（各学部で担当を作る?）
前夜祭、中夜祭、後夜祭 →未定（前夜祭―準備で来られない
中夜祭―屋外×
後夜祭―一番可能性あり）
○その他
8/7までに新しい企画書の提出―具体的なもの、理由とテーマ確定
8月中に先生方と話し合い、変更する点は変更する
夏休み明けには作業にとりかかれるように、セクションごとに集まり準備をする
先日行われた実務担当者会議の報告です。
自分は途中からしか出ていないので、最初の総務のみの会議部分について
三役より補足があれば、広報までお願いします。
簡単に要約して報告させて貰います。
締め切りについてが主になります。
（※配布された資料の必要と思われる部分を「続きを見る」の部分に画像で載せておきました。
ほとんどの人が持っていないと思うので是非確認してください。
広報長のメモ書きとかありますが気にせずに。）
・学部展ポスター
＠１０月７日(金)〆切
必ず色を塗ること。B2サイズ。学部展名を記載すればあとは自由。
学生センターに提出。データがあればデータも。
去年より一週間〆切早まりました。
・総合パンフレット
テーマ(20字以内)
テーマ説明文(60字以内)
＠7月30日〆切
模擬店の一言(１店舗１５文字以内)
メイン展示内容(１展示30文字以内)
メイン企画内容(１企画30文字以内)
＠８月１５日〆切
展示内容(１展示30文字以内)
企画内容(１企画30文字以内)
＠9月19日〆切
総合パンフレットは項目によって〆切が異なります。
文字数指定なので、文字を提出するだけでいいと思われます。
本部のレイアウトにはあまり期待が出来ないということなので、
直しをお願いする気満々でいてもいいかもしれません。
・案内テントについて
各学部二日間で"３２人"を案内テントに派遣。
一時間交代制。一日の最初と最後はテントの組み立てと片付けがある。
広報が担当となって人集めをするようです。
リベの方の労作の方でも人が必要だと思うので、兼ね合いが難しいです。
積極的なご協力お願いします。
・備品希望調査
＠７月１８日学生会議にて提出(〆切）
２０１１年度の備品貸出しの希望調査を行います。
備品リストを参照し、希望する備品を調査書に記入の上提出すること。
基本的な貸し出しは11月4日の準備期間に行いますが、
それ以外の期間での貸し出し希望の場合、調査書に記載のこと。
模擬店は一店舗につき「長机２・椅子３」となります。
模擬店テントの数に応じて自動的に割り振ります。
模擬店以外の机やいすは各学部所有の物を使うこと。
ただしイベント等で必要な場合は希望数を申請して下さい。
日時： ６月２４日 17:45~
場所： 一号館隣の研究棟 地下一階１０４教室
企画・備品・エコ・広報・装飾・模擬店の各セクション長は三役と共に出席のこと。