10/18 全体会議

○ゼミへの説明○
 
【会計】
領収書マニュアルをゼミに配布。
 
宛名は「玉川大学リベラルアーツ学部展」で統一
但し書き→お品代不可　（買ったもの、いくらか、いくつか）
複数の場合鉛筆書き
領収書とレシートはセロハンテープでとめること
領収書の裏→支払者、所属を鉛筆書き
100円ショップは品数を必ずメモすること
 
領収書の提出期限（11月いっぱい）
 
ゼミに確認―DTPを使用するかゼミの先生に確認（申請が必要なため）
使用する場合は会計まで連絡→来週の水曜まで（締め切り）26日
会計係を設置―各ゼミに一人
 
【備品】
・オートポールの組みたてかたの説明
・オートポールの配布時間（準備日の午後）
・机椅子は今月までに決定した個数を赤羽さんにメール
 
 
○コスモス祭実行委員会議○
 
【ピーチの会】　
コス祭広報のCMに参加・エコの体験ブース（400）でなんらかの企画を実施
※まだ内容は未定
 
【追い込みスケジュールの配布】
第二研に張り出して情報の共有、意識する
人員不足などの情報も書き込み、セクション問わず協力体制
 
【プロジェクトルームについて】
日曜日―プロルー使用は小山先生に確認をすること

【打ち上げ】
片づけ日（7日）の後に開催、店などは後日連絡


○広報○
ブログの写真の原稿写真の協力のお願い
※セクション長の方はなるべく早め
 

10月11日 全体会議

10月11日に行われた会議の内容を報告いたします。

※セクション会議※
各セクションでの情報共有

※会計からの連絡※
「コスモス祭に伴う払いに関する注意事項」
・宛名は「玉川大学　リベラルアーツ学部展」と正確に記入
・日付、公印または社印にないものは無効
・シートを一緒に提出する際は、領収書とレシートをセロハンテープで貼り付けること
　　　・・・など（詳しくは会計からの配布資料から確認してください）

※オートポール設置に関して※
オートポールを使用するセクションの代表者は説明会に出席すること。

※案内テントに関して※
本部には仮のシフトを提出してあるが、後日調整する予定。
また、案内テントに関する仕事を割り振られているセクションは代表者が
説明会に参加すること。


コスモス祭も徐々に近づき、委員会で集まる機会が増えてきます。
委員としての自覚をもって気を引き締めていきましょう！！！！



　　

ポスター案

フォント等を変更した案をいくつか作成しました。
意見等コメントに描き込んでくれると参考になります。

画像は記事の長さを考慮して
「つづきはこちら」をクリックした先にあります。

9月27日 全体会議

 

9月27日に行われた全体会議の内容の報告です。

 

 

＊今年の委員のユニフォームは多数決により
　パーカーに決定しました。
　色などは、リベのカラーである紫以外でも可能かどうかを含め調整の予定です。

 

＊会計からの連絡
（領収書について）

　＜内訳の記入について＞
・領収書の裏面（もしくわ別紙）に鉛筆書きで記入してください。
・支払者、所属するセクションやゼミを記入してください。
・飲食代はその用途を必ず記入してください。
 
[表面]
 
・宛名は「玉川大学　リベラルアーツ学部展」で統一。
・但し書きは「お品代」ではなく、具体的な品名を記入。品目が多い場合は、内訳のわかる明細書やレシートを一緒に提出するか、購入者が領収書の裏面を使って内訳が分かるように書いておく。
・社印を必ずもらうこと。
 
[裏面]
 
・支払者の名前、所属セクションやゼミ名の順番で記入。
・いくらのものをいくつ買ったのかを必ず記入すること。
→100円ショップはレシートをくれません。大量に購入する際は何をいくつ買ったのかを忘れないように！！
・領収書の裏面に書く場合は、必ず鉛筆書き。
 
請求書に関する必須事項
 
・領収書と同時に宛名は「玉川大学リベラルアーツ学部展」と記入してください。
・請求書の場合は、届け先がはっきりわかるように、請求書の備考欄等に担当教員名を入れてもらってください。納品書と請求書を一緒に会計に提出してください。
 

 

＊企画
　演出の土台を、クラシカルで大人向けなものにする。
　対象年齢を今までよりも上に設定し、それに合わせて装飾等工夫する。
　イメージのベースとして「バーレスク」中のshowを採用。　
　企画やテーマと結びつけすぎずに、全体として統一感を持たせるように各自が意識する。

 

*合同会議（装飾、企画、広報）

　map制作に関して、お互いに情報共有をしていく。

９月２０日 全体会議

9月２０日　全体会議議事録

 

 

■全体会議

毎週火曜日１７：００～　九号館４００教室にて

 

 

■各セクションより企画内容等の連絡

 

＞ECOセクション

・体験ブース…エコバック、石鹸しおり作り

・労作活動

 

＞二年企画

キャリア研修

企業訪問の発表

ポスターセッション

 

＞一年企画

箱根研修発表

ポスターセッション

(暗号企画の様なものが出来たらいい)

 

＞学部紹介セクション

図書室を４つのエリア別に分けた展示計画中

 

＞装飾セクション

虹、扉を意識した装飾

廊下・階段のステップ・天井への装飾

 

＞広報セクション

パンフレット(地図(企画と連動？))

内ブログ(委員向け)

外ブログ(学内外向け)

ツイッター

People in the LA(学生紹介)

CM特集

ポスター

 

＞備品セクション

備品の調整→掃除を行い、インカムの点検予定

オートポールの発注

 

＞模擬店セクション

Nine foods　

　９個の店舗

　焼き鳥、揚げ饅頭、水餃子、玉こんにゃく、純豆腐、たこ唐、チュロス、チョコバナナ、タピオカ

休憩所(机と椅子を用意し座って食べれる場所)を作る

高法のCM内で各模擬店のCMを入れたい

 

＞企画セクション

館内

クイズラリー(スタンプラリーのようにミッションをこなしていくイメージ)

ゼミ展(プロジェクター使用により部屋の割り振り)

 

ステージ

オシャレ番長(マネキン5のようにリベのお洒落な人たちを集める)

輪投げ

サイコロトーク

ビンゴ

パフォーマンス(ライブ、太鼓、ダンスなど)

 

＞会計セクション

セクション長に三年の鈴木藍さんが就きました(装飾セクションと兼)

 

 

■文化祭Tシャツについて

 

目安の値段

半袖Tシャツ→１５００円

長袖Tシャツ→１５００円

ポロシャツ→２０００円

ブルゾンパーカ→２５００円

 

パーカーにするかシャツにするかなど考えてくること。

Tシャツでは寒い、パーカーはスーツや他の団体のシャツの上から着れる利点などもある。

でもパーカーになると値段が上がる。

 

 

■ブログの活用

委員向けブログに載せたい内容があれば広報まで。

他のセクションに知っておいてもらいたい事や、記載しておきたい事など。

外向けのブログの方に載せたい事がある場合も広報に連絡してください。

 

 

■プロジェクトルームの活用

第二大学研究棟の五階にあるプロジェクトルームをどんどん活用してください。

ただしあそこは学部の所有スペースなので他の生徒とも譲り合って使うこと。

また使用の際はゴミの処理などに気をつけ綺麗に利用すること。

木村先生にはきちんと挨拶しましょう。(勿論ほかの先生にも)