４月１９日 第三回 全体会議議事録

第四回　全体会議議事録

 

【一年生研修・二年生企画　報告】

・ポスター展示　(全グループ参加の可能性が大きい)

　　大きさはA2

　　全グループが展示を行うことでコスモス祭に一年生全員が関わることができる。

　　ボード一枚に四枚×２５ボード

 

　　展示作業は一年生に行ってもらう。(場合により二年生に手伝いをお願いする)

　　一年　→　机　(強制)

二年　→　オートポール　(強制に出来るか確認)

　　　　　　　　　　　　(二年生の一部にお願いする形もあり)

※問題点

　机の移動場所 (文化祭開催中の保管場所)

　→400教室の裏に隠す？　他教室・備品倉庫に保管？

　　場所の確保をしてもらう。

 

【広報より　提案】

広報の仕事として「学校の中と外をつなぐ」「LA＊FESTAの宣伝」に加え新たに

「情報の管理と伝達」　　を行いたい。

 

去年まで使っていたサークルスクエアを「ブログ」にチェンジしたい。

　利点：ログインせずに見れる(ログインの手間が省ける)

　　　　過去の記事を保存できる。

　　　　携帯からも見れる

　内容：メーリスのコピー

　　　　セクションの進行状況

　　　　全体会議の議事録

 

内部連絡は「メーリス」と「委員向けブログ」new!

外部向け情報は「広報用ブログ」と「ツイッター」new!

 

コスモス祭実行委員の内輪になるのを防ぐ。

メーリスは変わらず活用する。

 

 

【その他】

・人数が足りなさそうなセクションの人数補強を。

　(企画・広報・学部紹介・模擬店・会計)

 

 
 

≪今日やったことまとめ≫

・セクション決め

・一二年生のポスターについて先生と相談

・メーリスを来週中に作る

 

4月14日（木） 第１回 セクション長会議議事録

4月14日（木）　第１回　セクション長会議

 

≪エコと備品の関係について≫

　エコは元々労作を主に活動しているセクションであるので、備品に労作だけを任せるのはおかしい。

　備品のメンバーに当日も仕事があるという認識をもってもらう。

 

≪セクション長会議について≫

可能なときに召集。また各セクションの進行具合にあわせて召集。

現段階では隔週で全体会議があるため、全体会議のない週にセクション長会議を行う。

 

≪改善点と企画案≫

・ステージでパフォーマンスする団体のオーディション

・文学部とコラボのポスター

・セクションごとにファイルを使って、第２大研に管理

・仮面舞踏会

・たまご探し（きのこ、小さくなるビスケット可）←スタンプラリーの代わり

・学部紹介の接待体制はいらない

・エコの体験ブースをいきなり手伝うのは備品としては大変

 

≪プロジェクトルームでの説明会について≫

・時間がもったいないので時間を固定したほうがよいのではないか。

　→７，８限に固定

・プロジェクトルームに人がいるかどうか分かるように第２大研の二階に看板を立てる

 

≪広報からの連絡≫

・広報用のブログ、外向けのブログ

・実行委員向けのブログ（会議欠席者への連絡事項など）

 

保留↓

・ツイッター（コス祭当日は外向け、準備までは委員向け）

　※コス祭委員としてのアカウントを使ってみんなでつぶやく。

　　そうすると個人のツイッターのページを使わなくてよい。

・従来のメーリスを使うか、らくらく連絡網を使うか。

４月12日 第三回 全体会議議事録

 ≪内容≫

・前回の会議の報告及び確認

・年間目標の確認

・1年及び2年研修の企画（現在調整中）

・新会員の勧誘及びプロジェクトルームの人員配置

・９号館内玄関のボード設置

・セクション決定（次回までに）

 

【９号館内玄関ボード設置】

目的：実行委員会がどのような活動をしているか知ってもらうため

★事務で許可が下りなかったため、常設の掲示板にポスターを張る方針に決定

・白い紙を張って細々したお知らせを掲示していく。

・委員向けに前回の会議で何をやったのか、どのセクションが何を募集しているか把握できるものを掲示。（コス祭通信）

・４～５月に目安箱を設置することで、コス祭委員以外の意見も取り入れる。

・どのくらいの大きさで可能かを試作品を提示し（4月14日（木））事務に掛け合う。

 

【セクション】

・決まっている人は総務に報告

・次回の会議までにセクションを決定（２，３年生）

・5月10日にセクションについて発表する。

 

【プロジェクトルーム】

・２，３年生をシフト制で常時配置し、話を聞きに来た学生にコス祭委員について説明

・シフトの制作にあたり毎来られる人とその日だけ来られない人を記入

 

【新歓】

日程：5月24日（火）

入会した学生を招待する。

 

【模擬店】

・６月までに募集し、出店内容を決定させたほうが効率的。

・模擬店募集のポスターを制作し掲示をする

 

【新委員の勧誘】

・4月21日（木）の各学年の担当教員に連絡し、勧誘のビラ配布及び再度宣伝をする。

　２年生…５，６限（2年生委員が担当）

　１年生…７限

・4月16日までにビラを作成

・プロジェクトルームの委員常時待機期間：4月18日（月）～4月29日（金）

 

【セク長会議】

・全体会議では意見が出づらいため、セク長会議を開いてセク長の心得などを話し合う。

・今後の会議では各セクションに困ったことや総務への伝達を主に行う。

 

【各セクション】

・各セクションでメモや企画書を含めたファイルを作成し、第二大研で保管する。

→全セクションの情報の共有が可能に

 

【フリーペーパーの導入】

・悪い点を全体会議で指摘するのは難しい。

・無記名で意見を出せるようにする。

 

４月７日 第二回 全体会議議事録

４月７日　第二回　コスモス祭実行委員会

 

○今日やること

・役職、セク長、１年生への勧誘、年間計画

 

☆役職

委員長…渡辺　拓

副委員長…小林　倫太郎

副委員長…ゆか先輩

Eco…ももち

備品…赤羽

装飾…まい

広報…下中　拓弥

学部紹介…鈴木　和也

模擬店…鞠子

会計…

中企画…ななえ

大、外企画…みず

 

○一年生企画…ポスター作り（36枚、A2）or　プレゼン）

二年生企画…卒業生の仕事を見てポスター作り）

 

○新入生勧誘（金曜日　３,４限）

・１０１の時間

・ポスター貼る、オブジェ⇒企画，装飾で担当

 

○広報

・パンフにURL記載

・blog(外,中)

・ツイッター

・外部向けHP作成中

・２,３年生への勧誘

・ゼミの時などに声かけ

・口コミ

・視聴覚での呼びかけ

 

☆全体の年間計画

４月…新入生勧誘（コンセプトを考える）

5月…コンセプトに対して全体の企画を考える（セクション単位）←先生の許可を得る

6月…　　　　　　　　⇓

　　　コンセプトに対し、どのような企画を実施したいか（セクション単位）

7月…　　　　　　　　⇓

8月…セクションごとに活動

9月…企画を全て決定する

10月…制作

11月…本番　

 

○企画について

全体の企画として、チャリティーに関連させる→ecoのフリーマーケットの利益を寄金する

 

○石川先生より

「どうしてリベラルなのか」「リベラルだから～～をする！」というものを考える

 

○新入生勧誘について

４月８日（金）３，４限　　１２：２０以降，５分程度

メンバー…渡辺、小林、佐伯、会田、赤羽、松村、下中

 

○９号館受付でのアピール、ポスター、オブジェについて

４月８日（金）小山先生に受付への交渉をお願いする

 

○次回までの宿題（４月１２日まで）

・個人的にやりたいことを考える

・プロジェクトルームをどうするか

 

2月1日 はじまりの会

2月1日　はじまりの会

 

○去年の反省　

・リベを知ってもらう

・参加型

・ゼミの色に介入しない

・部屋割り

・オープンな委員会

・ホワイトボードを9号館の受付に置く

 

○セクションの割り振り

・ecoと中企画の連動

・労作に備品セクションが協力（？）

・中とステージは同セクション（？）

・企画の中に、中とステージがあるかどうか（？）

・全体を通して分担をしっかりしよう

・eco→独立

お手伝いセクション→廃止

・２年生企画は２年生で決めていく

・総務書記の必要性

　↓

　広報のblog（外向け、中向け）⇒携帯で開ける掲示板の作成

 

○有効な連絡方法

・全体→blog、議事録

　セクション→メ―リス

 

○全体会議をどう活かすか

→曜日固定（毎週火曜日）

 

○役職決め

→４月前半に全員集合して役職を決める

 

 

 

 

 

○４月７日決める事項

・ゼミをどのくらい巻き込むか

・フラワーデザイン部について

・何をやりたいのか楽しく会議

・ゼミにゼミ長＋コス祭担当を設置（？）

・新１年生への説明の仕方、アプローチ方法

・宣伝方法を考える

 

 

☆スケジュール

５月…テーマ決定

６月…テーマを練る

７月…企画書ほぼ完成、発表（夏休み前までに大元を決める）

８月…手直し

９月…制作開始

１０月…働く

１１月…本番

 

 

○新１年生への呼びかけ

・入学式のガイダンス後　１回

　１０１の時間　　　　　１回（木曜日隔週）

・blogを教える　　　　　ポスター

・掲示

・飲み会　　　　　　　　６月の最初に参加が決定した人達

 

○春休み中に集まる（３月２３日）

・１年生へのアプローチ　

・テーマのきっかけ

・誰がガイダンスに行くのか